W warunkach wzrastającej konkurencji kadra zarządzająca na co dzień stara się zapewnić organizacji zasoby optymalne do jej prawidłowego działania i rozwoju. Coraz ważniejsze staje się wsparcie, jakie może zapewnić dobry system informatyczny, zwiększający efektywność zarządzania, ułatwiający podejmowanie trafnych decyzji, usprawniający wewnętrzną organizację pracy i zmniejszający ryzyko występowania błędów i pomyłek. Skuteczne funkcjonowanie firmy w warunkach otwartego rynku Unii Europejskiej wymaga zaawansowanych, a jednocześnie przyjaznych narzędzi, które oprócz możliwości ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, przedstawiają pełen obraz działalności operacyjnej i finansowej firmy.